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Nuovo modulo per la gestione delle firme multiple

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Alla suite HitSignUp, si aggiunge un modulo che facilita la raccolta di Firme Elettroniche su più documenti in una unica sessione.

Questo modulo è particolarmente adatto ad esempio, per la firma di un gruppo di DDT,  Fatture accompagnatorie, .… Le nuove funzioni, permettono di:

  • scegliere i documenti dalla dashboard del programma, che potranno essere sottoposti all’azione di Firma multipla, oppure di ricevere l’elenco dei documenti dai WebServices;
  • definire un documento nel catalogo dei template, che fungerà da “copertina” o “riepilogo” dei documenti che saranno firmati. Al riepilogo verrà aggiunta automaticamente una pagina con una tabella riepilogativa di informazioni e metadati dei documenti sottoposti a firma multipla;
  • eseguire l’azione di Firma Multipla sui documenti;
  • lanciare un’azione di stampa fascicolata, di tutti i documenti firmati;
  • inviare una unica email, che accorpa uno o più documenti firmati.
Nuovo modulo per firme remote HitSignUpWeb

Nuovo modulo della suite: HitSignUpWeb per le firme remote

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HitSignUpWEB è l’ultimo modulo nato della suite HitSignUp, che permette la compilazione di documenti PDF tramite form PDF e l’apposizione di Firme Elettroniche remote tramite certificati PKI e codici OTP (One Time Password).

Consta di una applicazione web e un insieme di WebServices installati come modulo del server HitSignUp di HiT in cloud o enPremise dal Cliente, che vengono integrate ad un gestionale o documentale in grado di creare documenti compilabili in modo digitale.

Il gestionale o documentale, occupandosi della gestione dei processi e degli utenti di business, e della costruzione di documenti, può redirigere gli utenti dalle proprie pagine web, verso quelle di HitSignUpWEB per svolgere le operazioni di compilazione e firme impiegando il browser ed il cellulare su cui arriveranno i codici OTP via SMS. Al termine, l’utente potrà tornare alle pagine web del gestionale e completare il processo su cui il documento si basa.

HitSignUpWEB, anche tramite il collegamento con i server HSM e della Certification Authority, assolverà i compiti di:

  • automazione della compilazione dei campi Form sul pdf e della raccolta dei consensi alla firma negli spazi previsti sul documento;
  • emissione di certificati per Firme Elettroniche Avanzate (FEA) o Semplici (cosiddette FES) per i firmatari;
  • apposizione delle firme elettroniche con i certificati remoti e codice OTP sul documento;
  • apposizione di eventuali firme automatiche massive e marche temporali.

Con HitSignUpWEB sarà possibile gestire più documenti raggruppati assieme in un dossier.