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HitSignUp

L'inchiostro
diventa digitale

Cosa ti permette di fare

La soluzione HitSignUp permette di implementare processi di firma elettronica semplice, Firma Elettronica Avanzata, Firma Grafometrica, Firma Digitale dei tuoi documenti digitali eliminando la carta, gestendo in modo efficente i documenti, favorendone la ricerca direttamente dai programmi della tua azienda

Come funziona

Si integra facilmente con i gestionali della tua azienda e i piu comuni tool di Office automation: anzichè stampare i documenti per l’apposizione delle firme, questi vengono arricchiti direttamente in formato pdf delle firme grafometriche raccolte tramite appositi device, resi immodificabili e pronti per l’eventuale conservazione sostitutiva

Cosa ti garantisce

La raccolta delle firme manuali sui tuoi documenti digitali avviene in modo sicuro per te e per le persone che firmano, tramite i migliori algoritmi di criptazione esistenti sul mercato e grazie ad un pubblico ufficiale garante delle chiavi di sicurezza utilizzate dal programma

Il massimo controllo all’utente
sul processo di firma grafometrica

La raccolta di una Firma Elettronica Avanzata è un processo aziendale che ha come presupposto, la massima consapevolezza delle operazioni da parte degli utenti coinvolti. Questo controllo deve riguardare tutti gli elementi coinvolti: il software, i device, le azioni previste dal processo stesso, i documenti che vengono sottoposti e firmati.

HitSignUp è stato studiato per permettere tutto questo!

La procedura

La soluzione software HitSignUp permette di implementare il processo di Firma Elettronica Avanzata in azienda impostando una procedura precisa e definibile grazie alla completa configurabilità del programma. Il punto di partenza e di arrivo della procedura sono i documenti in formato digitale. Il documento da firmare prodotto dai sistemi informatici resta nel suo formato originale. Non c’è più l’esigenza di convertirlo in analogico tramite la stampa. La raccolta delle firme avviene con la nuova tecnologia dei device che permettono la lettura delle informazioni biometriche del tratto stesso.  Il tratto così raccolto, inserito in modo criptato e sicuro nel documento, garantisce di ottenere nuovamente un documento digitale pronto per l’archiviazione.

Gli utilizzatori di questa procedura sono due:

  • l’operatore di frontend dell’azienda che propone a terzi i documenti da firmare ed usa HitSignUp per sottoporli e gestire la raccolta delle firme
  • terzi che firmano i documenti utilizzando gli strumenti elettronici messigli a disposizione e governati da HitSignUp

Per rendere la procedura completa, HitSignUp automatizza il recupero e la consegna dei files da qualunque sorgente, dischi dei computer o di rete o risorse internet, e permette la consegna di stampe o copie dei documenti ai firmatari.

  • Il tablet Wacom o Windows

    Per la raccolta della firma grafometrica con validità di Firma Elettronica Avanzata, HitSignUp è in grado utilizzare sia device specifici quali i tablet Wacom della famiglia STU o DTU, sia i dispositivi integrati nei tablet PC con sistema operativo Windows. Questi dispositivi sono in grado di raccogliere i cosiddetti dati biometrici della firma come ad esempio la pressione, la velocità, l’accelerazione con cui il segno viene tracciato. I dati raccolti da questi dispositivi vengono raccolti in modo protetto e sicuro da HitSignUp.

  • La smartcard

    Per l’apposizione di Firme Elettroniche digitali a documenti pdf, HitSignUp è in grado di interagire le smartcard e token USB delle principali Certification Authority italiane. L’apposizione di firme digitali  dell’operatore al documento digitale, ne permette l’immodificabilità del documento, la inamovibilità delle firme grafometriche criptate e il tracciamento delle informazioni di chi ha gestito il processo all’interno dell’azienda.

  • Il documento

    La soluzione HitSignUp gestisce documenti in formato digitale PDF. HitSignUp integra algoritmi di elaborazione dei pdf in formato nativo che garantiscono la massima compatibilità con gli standard pades/cades. Tramite le interfacce del programma chiare semplici ed intuitive, gli utenti firmatari sono in grado di vedere i documenti, scorrerne le pagine ed essere quindi consci di ciò che stanno accettando. L’efficace sistema di rilevazione dei documenti e degli spazi di firma permette l’interazione automatica con i gestionali.

  • Le firme

    Con HitSignUp è possibile raccogliere più di una firma grafometrica da parte di uno stesso firmatario o da parte di più persone sullo stesso documento. Le firme possono essere obbligatorie o facoltative e gli spazi di firma essere riconosciuti in automatico o inseriti manualmente dagli operatori all’atto di acquisizione del documento stesso.  I dati biometrici ed il tratto, costituenti la firma stessa, sono inseriti all’interno dei documenti pdf in modo criptato tramite algoritmi che utilizzano chiavi RSA ad almeno 1024 bit.

Due versioni per soddisfare
tutti i business

HitSignUp è disponibile in due versioni Standalone ed Enterprise per soddisfare ogni situazione di business. Il programma utilizzato dagli operatori ed i firmatari è lo stesso e presenta le medesime caratteristiche di sicurezza, integrazione, chiarezza.

Nella versione Enterprise sono disponibili alcune funzioni ulteriori e peculiari, che permettono in particolare alle aziende con sedi distribuite o più postazioni di firma denominate SignStation,  un ulteriore livello di controllo delle operazioni sui documenti. Questo avviene tramite il collegamento a webservices in cloud pubblico o privato da parte di HitSignUp, ed una applicazione web di amministrazione e monitor a disposizione di amministratori di sistema, help-desk ed operatori.

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